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如何进行任务管理比较心情愉悦呢?

发布于 4月前

现在许多任务管理系统都如同雨后春笋一样,层出不穷。里面不乏做的相当出色的商业产品,比如teambition,worktile等等。

但是--(熟悉我风格的同学一听这句话,就知道悠然又要撸袖子了,恭喜你判断正确),毕竟这些系统都是一个个独立的应用,和我的业务数据、社区数据无法比较好的贯通;当然,还有一个重要的原因是他们都是商业产品,我无法在我的方案中集成--或者集成的成本太高,当然不希望自己的小命被别人掌控也是一个原因。

好吧,上面的理由不管成立不成立,都不不是今天重点,今天的重点是展示一下如何愉快的进行任务管理。

项目管理

通过项目管理,可以方便的创建项目

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进入项目,就是任务看板了

任务看板

添加任务列表

通过点击blob.png可以增加新的任务列表

可以通过选择下面的成员管理来设定可以在本列表操作的人员,如果没有设定,系统默认任务所有成员都可以进行处理。

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其他操作一眼就知道是什么意思,我就不介绍了。

在某些时候,我们希望任务在不同的列表直接的移动是受控的,比如,开发完成的任务,必须经过测试,才可以到完成。

这个时候,可以通过列表流转管理,设定本列表中的任务只能移动到的目标列表

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如果没有设置流转关系,那么系统认为本列表中的任务可以移动到任意其他列表。


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在任务看板界面中可以方便的对任务进行各项处理

添加任务

点击添加任务,可以在对应列表显示添加任务的界面

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输入任务名称,选定执行人参与人,再点创建,就创建好了一项任务。当然也可以点击更多,显示更多任务选项来输入更多信息。

查看任务详情

创建好一个任务的是,点击列表中的任务名称,就弹框显示任务详情了。

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在里面可以对任务的详细信息进行维护,处理基本的任务信息之外还有公共的通用信息可供管理。

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上面的这些内容和我的上一篇博客重复,就不再重复介绍了,感兴趣的化,请移步前往

任务可以通过拖放的操作方便的在不同列表之间进行移动。

任务过滤

数据在那里,当然怎么使用就非常重要了,系统提供了丰富的数据过滤功能,下面是操作界面。

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通过执行者可以查看负责的任务,参与者可以看和某人有关的任务,创建者可以看谁创建的任务。

也可以点击人名, 只看部分人员的数据。

下面是各种状态、优先级、时间相关

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你想要的时间段大都已经在了,如果不在,那就用自定义的方式选择自己想要的时间段吧

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当然,你如果只关系某个关键词相关的任务,只要输入关键词即可:

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辛辛苦苦的定义好了搜索条件,下次还想用怎么办?

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点击保存筛选按钮即可弹出保存位筛选模板对话框

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下次只要选择筛选模板

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就可以秒秒钟调出筛选条件并获得结果。

其他说明

在我们的系统中,几乎所有内容处都可以添加关联的新任务。

任务的所有处理,都会在工作简报中体现。

由于有工时数据,可以提供燃尽图、资源使用相关的统计图表。

由于有任务依赖关系,可以方便的提供甘特图等显示视图,展示更完整的数据。

以上功能还在努力制作中。



 
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